Сроки выполнения проекта, зачастую могут быть гораздо важнее сметы или стиля и дизайна. Во многих случаях заказчикам нужно въехать к определенной дате, чаще всего это начало учебного года с квартирой, привязанной к местоположению к школе. Иногда это другие обстоятельства – необходимость переехать, поставить предыдущую недвижимость на продажу в определенный срок, как можно скорее освободиться от арендованного жилья, или просто освободить финансы и голову для других жизненных планов.

На строительных совещаниях часто проводятся аналогии между сроками выполнения проекта или сдачи объекта (дома или интерьера) со сроками рождения ребенка, определенными нам природой – 9 месяцев. Сторона заказчика аргументирует, что за 9 месяцев можно «целого» человека родить, а строители, мол, не могут и с 500 кв. м. справиться. А строители и дизайнеры утверждают, что быстро ничего не рождается, и что проект нужно выносить, «как ребенка».

Дети, конечно, появляются на свет за девять месяцев, но потом они еще, как минимум 15-20 лет воспитываются и «настраиваются» родителями на определенный лад. А жилье – дом, квартиру или просто интерьер, нужно и выносить, и построить, и правильно «настроить» на весь последующий срок эксплуатации именно за период строительства. И никаких дополнительных месяцев или лет для «корректировки» неудачного проекта ни заказчики строителям, ни жизнь заказчикам уже не предоставляет.

И есть один единственный документ, который может гарантировать выполнение сложнейшего комплекса работ в срок – это КАЛЕНДАРНЫЙ ГРАФИК РАБОТ.

Выше приведен очень удобный примерный график проведения работ, который составлен мной на основе нашего опыта ведения работ по строительству жилья. Нажмите на картинку и загрузите ее в формате PDF. Здесь учтены 40 основных видов работ. Конечно же, для каждого объекта могут быть добавлены дополнительные, индивидуальные виды работ. Каждый объект может потребовать своего графика, но представленный здесь – очень удобный усредненный график, который подойдет для большинства объектов.

В верхней строчке графика существует временная шкала, составленная для двух вариантов: для более сложных и долгих объектов, примерным сроком в 24 месяца, и для более «коротких» объектов, которые можно уложить в 12 месяцев. Конечно, те или иные сроки связаны с различной площадью объектов. Объекты до 200 кв.м. вполне можно построить за срок до года. Объекты большей площади, от 200 кв.м. до примерно 3,000 кв.м. можно построить за два года.

В том случае, если у Вас объект меньшей площади, скажем 30, 40, 50 или 70 кв.м., то разумеется, сроки в 12 месяцев будут слишком долгими. Вы можете самостоятельно адаптировать временную шкалу нашего графика к Вашим срокам.

Временная шкала на нашем графике специально сделана светло-серого цвета, чтобы Вы могли распечатать этот график на формате А3 (в два раза больше формата обычного листа) и вписать свои конкретные даты – конкретные месяцы конкретного года, когда Вы планируете свой ремонт.

Пожалуйста, распечатывайте и пользуйтесь на здоровье!

Это странно, но я встречал по-настоящему многосот-милионные проекты (как Вам гостиница на 391 номер???), которые велись без календарных графиков работ. И результат был соответствующим – сдача отеля регулярно, каждый квартал, переносилась на следующие полгода в течении трех!!! лет подряд. Наверное, есть такие бизнес-ситуации, когда сдача объекта вовремя никого особо не волнует, но сфера строительства частного жилья – это нечто другое.

Работа с календарным графиком это уже не совсем сфера деятельности архитекторов или дизайнеров, это уже часть project management – управления строительством, функция, которая на более крупных объектах достается генеральному подрядчику. И именно отсутствие грамотного менеджмента на более мелких объектах и приводит зачастую к затяжкам сроков и к запутанному финансированию.

Мы знаем эту проблему и уделяем огромное внимание ведению объекта целиком – грамотный project management на наших объектах – это наша ответственность.

На объектах масштабов квартиры или частного дома именно дизайнеры, чаще всего, осуществляют функцию менеджмента и координации работы между всеми участниками проекта. И наш график предоставляет Вам удобный инструмент в этой работе.

Важность календарного графика работ при строительстве частного жилья еще и в том, что зачастую заказчики имеют фиксированную смету, они не в состоянии продлить сроки банковского финансирования, как это смог бы сделать корпоративный заказчик, и календарный график помогает предсказуемо распределить финансирование объекта в течение всего срока строительства. Каждый платеж распределен и понятен, заказчик может подготовится к тем или иным затратам.

Как инструмент для дизайнера, календарный график позволяет аргументированно показать заказчику, что вовремя не принятые решения, или внезапно внесенные изменения откладывают сроки сдачи объекта по вполне определенным причинам. Потому что за измененной частью объекта или комплектацией тянутся другие необходимые виды работ, которые также неизбежно откладываются по срокам. Календарный график – это такой документ, который должен уважаться заказчиком в такой же степени, как и исполнителями.

Процесс строительства жилого объекта весьма неравномерен. На протяжении срока строительства бывают периоды, когда нужно, например, больше вкладываться в предзаказы материалов или сложных комплектующих (двери, окна, сантехники), или наоборот, материалы уже на объекте, и необходимы усиленные вложения в рабочую силу, чтобы освоить и установить все, что было ранее заказано. И в этом календарный график тоже оказывает неоценимую помощь. Глядя на график работ можно легко увидеть эти периоды штурмов и относительных затиший. В случае, если заказчику необходимо ровное и ритмичное финансирование одинаковыми порциями через равные периоды времени – тогда стандартные схемы поставок и наличия рабочих на объекте тоже можно скорректировать, и уже новый календарный график, адаптированный под нужды заказчика, должен стать законом на стройке.

Грамотным строителям наличие хорошо и продуманно составленного календарного графика тоже помогает распределять собственные силы, особенно если строители ведут несколько объектов в разных местах. И что важно, многократно обсужденный календарный график не дает никаких шансов заявить, что строители не знали о чем-то, или впервые слышат о каких-то видах работ, и не учли их в смете или в распределении собственных строительных ресурсов.

Очень часто на объект невозможно нагнать сколь угодно большое количество рабочих, для срочного ускорения работ. Или им негде будет повернуться, или объект может быть занят завезенными материалами, или этап работ требует отсутствия на объекте других рабочих (например, укладка паркета, когда всех других смежных рабочих нужно удалить. Или покраска или грунтовка, когда не должны производится пыльные работы и т.д.) Чтобы избежать решения строительных проблем методом штурмовщины, также нужно тщательно составлять календарный график и следовать ему.

При строительстве собственного жилья заказчик доверяется архитекторам, дизайнерам и строителям на огромные суммы. И вполне естественно, что у него возникает желание контролировать использование этих сумм, не только по назначению, но во времени. И календарный график ведения работ выступает здесь незаменимым инструментом.

Итак, календарный график проведения работ нужен нам для:

- в первую очередь грамотной организации project management – управления реализацией объекта, которая чаще всего достается дизайнерам, на объектах масштаба частного жилья.

- комплектации объекта в четко определенные сроки: мы знаем, когда нам нужно оплатить окна, мебель, кондиционеры, шторы, сантехнику и т.д.

- заказчик видит и легко прогнозирует, когда он будет платить больше, и почему, а когда меньше – не потому, что объект заброшен, а потому что в это время проводятся другие, менее денежные виды работ.

- дизайнер получает дополнительный инструмент, чтобы показать заказчику пагубность затягивания с выбором материалов или внезапных изменений уже согласованного проекта.

- зная сроки оплаты комплектующих, мы можем легко отступить во времени назад, и понять, когда мы должны начать выбирать или обсуждать те или иные поставки. Зачастую обсуждение и выбор комплектующих могут занять недели и в некоторых случаях, когда необходимы реалистично выглядящие образцы от производителя – месяцы.

- сроки поставки легко будет подставить в график перед необходимыми сроками появления комплектующих на объекте и спрогнозировать все необходимые предоплаты.

- когда заказчик желает осуществлять финансирование равными порциями в равномерные сроки, или определенными, удобными заказчику, суммами в удобные заказчику сроки, стандартный календарный график может быть переделан под новую схему финансирования, и по-прежнему останется незаменимым инструментом контроля ситуации на стройке.

- благодаря календарному графику строителям легче распределять свои ресурсы и планировать свою работу.

- заказчик может заниматься своими делами, лишь периодически возвращаясь к контролю объекта на основании продуманного календарного графика.

Каждому объекту нужен свой календарный график, вышеприведенный график – это усредненный результат нашей работы на рынке дизайна и строительства жилья на протяжении более чем 20 лет.

Обращайтесь к нам за качественным дизайн-проектом! При работе над Вашим объектом мы с Вами обсудим и составим Ваш график, который будет основополагающим документом для сдачи Вашего жилья в срок.